Kasa, fakturowanie i drukarki fiskalne
Pełna kontrola przepływów pieniężnych w serwisie samochodowym: od błyskawicznego wystawiania e-Faktur i paragonów fiskalnych po automatyczne monitorowanie zadłużeń klientów oraz rozliczeń z dostawcami.
Zamów bezpłatną konsultacjęBieżąca ewidencja finansów i kasy warsztatowej
Zarządzaj środkami finansowymi swojego serwisu w czasie rzeczywistym. Wszystkie operacje są w pełni zautomatyzowane i zintegrowane z procesami biznesowymi warsztatu:
- Błyskawiczne dokumenty kasowe: Twórz dowody wpłaty KP (Kasa Przyjmie) i wypłaty KW (Kasa Wyda) za pomocą jednego kliknięcia.
- Integracja ze zleceniami: Pełen cykl operacji kasowych jest dostępny bezpośrednio w zleceniu naprawy (ZN) na każdym etapie obsługi klienta.
- Przejrzyste saldo: Aktualny stan gotówki w kasie oraz salda na rachunkach bankowych są dostępne do wglądu w dowolnym momencie.
- Zgodność z przepisami: Wszystkie dokumenty finansowe i raporty kasowe są generowane zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi i standardami księgowymi.
Inteligentne zarządzanie należnościami i długami
System automatycznie analizuje wzajemne rozliczenia, pomagając unikać zatorów płatniczych (luk kasowych) i utrzymywać stabilność finansową firmy:
- Automatyczny monitoring płatności: Statusy zadłużeń i terminów płatności odroczonych (kredyt kupiecki) są śledzone indywidualnie dla każdego klienta, dostawcy i pracownika.
- Historia transakcji: Pełna szczegółowość wszystkich wpłat, naliczeń, korekt oraz potwierdzeń salda jest zapisywana w jednej, scentralizowanej karcie kontrahenta.
- Kontrola płynności finansowej: Uzyskaj natychmiastowy podgląd sumy ogólnej zobowiązań (kredytorzy) i należności (debitorzy) w celu podejmowania trafnych decyzji menedżerskich.
Bezpośrednia integracja z drukarkami fiskalnymi i płatnościami
Szybka fiskalizacja bez opuszczania programu: sprawdzone rozwiązanie do obsługi sprzedaży w warsztacie. Dokument kasowy i paragon są generowane bezpośrednio z poziomu zlecenia naprawy (ZN) poprzez intuicyjne okno modalne, co skraca czas finalizacji płatności do kilku sekund.
- Obsługa protokołów POSNET, NOVITUS, ELZAB: Twórz dokumenty w CARBOOK i automatycznie drukuj paragony na najpopularniejszych drukarkach fiskalnych na rynku (online / wirtualnych) bez instalowania dodatkowego oprogramowania.
- Integracja z terminalami płatniczymi (EFT): System automatycznie przesyła kwotę do zapłaty na bezprzewodowy terminal bankowy przy płatnościach kartą lub BLIK-iem, eliminując ryzyko pomyłki pracownika.
- Automatyczne fakturowanie i e-Faktury: Generowanie faktur VAT oraz szybkie powiązanie paragonu fiskalnego ze zleceniem dokładnie tak samo, jak w wewnętrznym systemie księgowym.
Jak to działa w praktyce?
Integracja modułu kasowo-fiskalnego w CARBOOK to głęboka synchronizacja danych, która minimalizuje ryzyko błędu ludzkiego (czynnika ludzkiego):
- Automatyczne pobieranie danych: Podczas generowania płatności, system automatycznie eksportuje ze zlecenia pełną listę wykonanych usług (robocizny), numery katalogowe części, ilości oraz ceny.
- Obsługa rabatów warsztatowych: Wszystkie zniżki i rabaty (kwotowe oraz procentowe) zastosowane w zleceniu naprawy są poprawnie i czytelnie uwzględniane na paragonie fiskalnym lub fakturze.
- Zgodność z Urzędem Skarbowym: Wystawianie dokumentów, raportów dobowych/miesięcznych oraz rejestracja transakcji odbywa się zgodnie z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów.
